Outils de collaboration en ligne gratuits et peu coûteux pour votre entreprise

Canvanizer est un outil de collaboration en ligne qui aide les propriétaires d’entreprise à déterminer les principaux éléments de leur plan d’affaires, notamment leur proposition de valeur fondamentale, leur marché cible, leurs ressources et activités clés et leurs flux de revenus. Vous pouvez structurer vos idées et les partager avec vos équipes grâce à des sortes de papillons adhésifs virtuels. Vous pouvez créer vos propres canevas gratuitement ou passer à la version Premium. La section «Links» du site Web vous suggère des ressources utiles pour vous lancer, notamment des livres, des sites Web connexes et d’autres outils en ligne.

Coggle est un outil de collaboration en ligne qui vous permet de créer et de partager facilement des représentations mentales et des organigrammes. Cet outil fonctionne directement dans votre navigateur Web, il n’y a donc rien à télécharger et rien à installer. Coggle vous permet de commenter les branches et de discuter avec vos collaboratrices et collaborateurs sans quitter votre espace de travail graphique.

Evernote était une application de prise de notes à son lancement. Le forfait gratuit offre quelques fonctionnalités de base, mais vous devrez vous abonner à l’un des forfaits payants pour profiter des fonctionnalités de collaboration en équipe. Tous les forfaits proposent un essai gratuit.

Feng Sky est la version en nuage de Feng Office, une plateforme de collaboration libre qui combine toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de projets, de tâches et de documents, ainsi qu’à la gestion de la communication et de la collaboration avec les collègues, la clientèle et les entreprises fournisseuses, entre autres. Les données peuvent être stockées sur demande dans un centre de données canadien. Si vous préférez, vous pouvez également héberger la solution sur votre propre serveur ou demander l’aide d’une intégratrice ou d’un intégrateur de système. Feng Sky est accessible à partir du navigateur Web de n’importe quel ordinateur ou téléphone mobile.

Google Meet exploite maintenant l’IA Gemini AI pour améliorer vos réunions d’affaires. Vous pouvez facilement vous joindre à une réunion vidéo ou en démarrer une directement depuis Gmail. Chaque réunion comprend automatiquement ses détails d’accès. Gemini fournit des résumés automatiques des réunions, ce qui vous fait gagner du temps précieux. L’outil est particulièrement efficace lorsqu’il est combiné avec Google Docs pour partager et modifier des documents, et il fonctionne sur diverses plateformes informatiques ainsi que sur des téléphones et des tablettes Apple et Android.

Go To Meeting permet d’organiser des réunions virtuelles sur n’importe quel appareil, et la bande passante s’adapte à la volée pour optimiser la qualité audio et vidéo. Facile à installer et à utiliser, Go To Meeting comporte des outils intégrés de dessin, ainsi que la transcription et l’enregistrement automatisés pour que vous puissiez conserver l’information importante. L’outil intègre à de nombreuses applications déjà utilisées, comme Microsoft Office 365, Zendesk, Slack et Google Suite.

Microsoft Teams regroupe les appels, la messagerie instantanée, la visioconférence et les outils de collaboration, notamment la cocréation et l’édition en direct. Les réunions peuvent être enregistrées avec transcription et sous-titres en direct. Microsoft 365 Copilot, disponible à titre d’extension, stimule la productivité avec des tâches automatisées. Disponible sous forme d’application autonome ou dans le cadre de Microsoft 365, Teams facilite la communication et la collaboration entre des groupes de toutes sortes.

Mindmeister est un outil collaboratif de cartographie conceptuelle qui aide votre équipe à faire du remue-méninges et à gérer les projets. Avec MindMeister, vous pouvez non seulement revenir aux versions précédentes, mais également attribuer des tâches et suivre la progression du travail. Il s’intègre à des outils tels Microsoft Teams et Slack pour simplifier votre flux de travail.

Miro est une plateforme collaborative de tableaux blancs qui permet à vos équipes de mener des ateliers et des réunions motivants, de concevoir des produits, de faire du remue-méninges, et plus encore. Elle offre des fonctionnalités basées sur l’IA telles des résumés instantanés et la génération de diagrammes au moyen d’un système de crédits. Vous pouvez commencer par la version gratuite puis passer à un des forfaits payants lorsque vous avez besoin de tableaux plus facilement modifiables et de fonctionnalités avancées.

Panorama est une solution conçue pour automatiser les processus de gestion des conseils d’administration tout en fournissant des recommandations personnalisées sur les meilleures pratiques de gouvernance. Facile d’utilisation, elle réduit la charge de travail des membres de conseil en facilitant la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et la centralisation de l’information nécessaire pour une prise de décision éclairée. Panorama est une entreprise canadienne établie à Montréal, au Québec.

Redbooth est une plateforme de collaboration et de communication tout-en-un qui vous donne accès à vos projets de groupe en temps réel. Grâce aux espaces de travail virtuels partagés, tout – des discussions aux documents et fichiers –s’organise facilement en un seul et même endroit. Redbooth permet aux équipes de communiquer par vidéoconférence HD ou clavardage d’affaires, et même d’utiliser l’application pour améliorer l’efficacité des réunions dans la salle de conférence. Redbooth s’intègre notamment aux outils Evernote, Microsoft Outlook, Box, Google Drive, Dropbox et Zendesk.

La plateforme Slack vous permet de créer des canaux (salons de clavardage) consultables et de regrouper toutes vos communications professionnelles (fichiers, messagerie, appels vocaux et vidéo) en un endroit centralisé. Vous pouvez même travailler sur des projets avec d’autres entreprises. Slack AI, en extension, aide rapidement à obtenir des résumés des conversations, à trouver des renseignements clés et à rédiger des messages, ce qui améliore l’efficacité de la collaboration des équipes. Slack, qui fait maintenant partie de Salesforce, fonctionne avec plus de 2 000 applications.

Stormboard permet aux équipes à distance d’échanger des notes autocollantes et des tableaux blancs. Il s’agit d’une plateforme de collaboration et de remue-méninges en ligne facile à utiliser qui vous permet de générer, d’organiser et de hiérarchiser des idées, puis de créer un plan pour les mettre en œuvre. Conçue par une entreprise d’Edmonton, cette plateforme utilise des modèles intelligents basés sur les meilleurs processus d’entreprise et fournit des solutions de production de rapports puissantes. Une version gratuite est offerte pour un maximum de cinq utilisatrices ou utilisateurs.